Objectif

Un organigramme a pour but :

• de représenter formellement la répartition des responsabilités et des tâches au sein d'une entité ou d'un projet. L'organisation par fonction constitue la forme la plus courante d'organigramme. Il précise les notions de domaines de compétence et de positionnement hiérarchique. Il est généralement représenté sous la forme des racines d'un arbre depuis son origine : la direction. En entreprise, un organigramme peut aussi être défini par divisions, par projets.

• de faciliter l'accès à l'information. La responsabilité et le domaine de compétence sont les clés d'accès pour la compréhension d'un organigramme.

En pratique

Une liste de des postes téléphoniques avec l'indication de la fonction constitue une base de travail pour l'établissement d'un organigramme quand celui-ci n'existe pas.

Un organigramme, même modeste, permet à chacun d'identifier clairement sa place et par extension ses responsabilités. Il répond de façon simple à un souci de sécurité. A partir de la présentation, de la mise en forme de l'organigramme, on peut souvent apprécier la valeur ou l'image que souhaitent se donner ceux qui l'ont défini et construit. Dans les entreprises ou entités importantes, ce document peut révéler les poids et luttes de pouvoir en son sein. Il faut savoir lire derrière les filets et la taille des cases. Il répond alors à un besoin d'estime de soi et du respect d'autrui, voire plus encore.