Une annonce sous toutes les formes constitue la plus courante et la meilleure approche du recrutement. Elle peut être dans un journal, sur un mur, sur Internet, à la radio, etc.

Objectif

Elle est destinée à faire connaître l'existence d'un besoin en terme de personnel. Il peut s'agir de remplir une fonction ou une mission.

Pratique

Elle comprend différentes points :

• en général, un titre de fonction ou de mission,
• la présentation du projet (reprise partielle du descriptif).
  Il peut s'agir d'un projet récurent comme un emploi de responsable logistique dans une association caritative ou d'un projet de développement comme un emploi de personne accompagnatrice ou de guide touristique pour une nouvelle excursion de personnes âgées.

Mission et détail d'une annonce de poste

On appelle mission la charge donnée à quelqu'un d'accomplir une tâche définie, une fonction temporaire ou déterminée dans un gouvernement, un organisme.

Le détail de l'annonce du poste définit la mission à pourvoir en termes de :

• Compétences et expériences,
  • compétences pratiques : ce que vous savez faire. par exemple, utiliser un logiciel sous Windows, parler espagnol ou conduire un véhicule,
  • expériences : réalisations concrètes déjà effectuées. Par exemple, animer un groupe d'enfants le mercredi après-midi pendant 4 heures.
• Tâches ou travaux à réaliser,
  • ensemble d'actions pratiques faites pour réaliser un travail. par exemple, téléphoner, conduire, remplir un imprimé sont des tâches.
• Responsabilités (sous délégation) à prendre et règles,
• Moyens (physiques et humains) concernés ou sous responsabilité,
• Éventuellement un début d'information sur les éléments de rémunération.

Le résultat recherché pour une annonce

Résultat : une annonce doit permettre la rencontre et préparer l'identification des personnes susceptibles de remplir le poste ou la mission.

• La personne en charge du recrutement, après un délai donné (prévoir au minimum un mois), doit disposer de lettres de motivation et de curriculum vitae en nombre suffisant de candidats pour pouvoir faire un choix d'une ou plusieurs personnes après un ou plusieurs entretiens d'embauche.
• Une procédure de recrutement comprend généralement plusieurs entretiens de sélection avec les différentes personnes concernées (responsable direct, responsable général, spécialiste du recrutement ou du personnel).