Gestion des Ressources Humaines : Encadrement d'équipes
Chapitre 1. Objectifs du cours
Chapitre 2. Impact de la GRH
Chapitre 3. Notions
3.1. Introduction
3.2. La notion de besoins humains
3.3. La notion d'équipe
3.4. La notion d'encadrement
3.5. La notion de projet
3.5.1. Approche par le dictionnaire
3.5.2. Approche par le voyage
3.5.3. Analyse du projet par la méthode de la Marguerite
3.5.4. Approche par les composants du projet
3.5.5. Approche par les phases (étapes) du projet
3.5.6. Consolidation de nos approches
Chapitre 4. Tensions et management
Chapitre 5. Management et comportements
Chapitre 6. Des outils pour un projet défini
Chapitre 7. Vivre l'équipe et le projet
Chapitre 8. Exercez-vous...
Chapitre 9. Révisez... (avec un QCM)
Page d'accueil Table des matières Niveau supérieur Page précédente Bas de la page Page suivante

3.5.5. Approche par les phases (étapes) du projet

Le schéma des phases (ou étapes) d'un projet

Ce schéma présente synthétiquement les différentes étapes du développement d’un projet. Elles structurent les différentes phases (et parfois les phases antérieures – nous le verrons après) :

  • Phase d’analyse,
  • Phase de synthèse,
  • Phase de propositions,
  • Décision,
  • Phase de mise en place, …

Le temps conditionne toujours le développement d’une stratégie (ou d’un projet) et permet de structurer l’évolution.

On mesure toujours de façon implicite la qualité d’un résultat ou sa possibilité de réalisation à la vitesse d’obtention du résultat ou des résultats intermédiaires.

Le phasage du projet

Chaque projet a son phasage propre : il est le plus souvent défini dans la note de cadrage du projet.

Après avoir cadré le projet, il convient de s’assurer de sa faisabilité et de le structurer, c’est le rôle du cahier des charges (ou du scénario) et de l’analyse de risque.

Dans la phase de conception que l’on définit au travers du planning, d’organigramme technique et de budgets, voire de fiches de lot, se construit son organisation.

Sa réalisation terminée, pour dresser son bilan, on organisera un audit des résultats obtenus.

Les phases naturelles d'un projet

1. La phase d'identification

Tout projet commence par la définition ou l’identification d’un besoin qui permet d’établir un ordre de mission, un ordre de réflexion (objectif) et d’action.
Une bonne identification doit permettre de définir un objectif clair et précis. Et de compléter cet objectif par un ordre de mission qui va permettre au chef (le responsable) de projet désigné de faire une première analyse de la faisabilité du projet.

2. La phase d'analyse de l'existant

La construction d’un projet commence le plus souvent par une analyse, une étude de ce qui constitue la base de ce projet, de ce que l’on souhaite modifier ou transformer : le socle de l’existant.
Cet état des lieux est indispensable car il permet de mesurer les difficultés et surtout la qualité des choix déjà pré-établis dans la phase d’identification.
La découverte détaillée du besoin correspond donc à une phase d’analyse, étape où l’on définit l’ensemble des obligations dont ce projet doit tenir compte. Elle comprend des études, des enquêtes, des cahiers de charge (obligations définies et listées).

3. La phase de synthèse (ou de propositions)

La phase de synthèse ou et de propositions d'actions fait la synthèse (c’est-à-dire la réunion ou reconstruction) des éléments séparés lors de la phase d’analyse.
A partir des conclusions de la synthèse, elle développe des propositions d’actions qui doivent permettre d’atteindre l’objectif défini au préalable.

4. La phase de décision

Le point de décision, qui vient après la phase de synthèse/propositions, est un point de non-retour. Il peut, en fonction de la décision prise, conduire à :
- un accord => développement de la mise en place,
- un refus : Abandon du projet, Retour à la phase d’identification

5. Décision d'action : la phase de mise en place

C’est le moment final de l’action pratique, celui où le projet passe de la phase de conception théorique à une phrase opérationnelle d’exploitation.
Cette phase justifie l’ensemble des études préalables dont l’objectif était d’assurer une réalisation qui corresponde aux besoins définis lors de la phase d’analyse, réponse aux besoins qui satisfassent à la fois les exploitants et le commanditaire.
Dans un projet lourd, de type industriel par exemple, la phase de réalisation correspond à la phase d’obtention du produit.

Schéma récapitulatif

Exemple de phasages d'un projet dans le durée : cliquez ici

Pourquoi piloter le projet ?

  • Pour comprendre le besoin du client : prendre en compte les bénéficiaires, l’utilisateur final,
  • Pour investir dans la préparation du projet : anticiper car c’est là que la réussite se joue,
  • Pour organiser le projet : être clair sur les ressources, les rôles dans le processus de décision et les interfaces,
  • Pour gérer la dynamique du projet : travail en équipe, construire ensemble, animer et mobiliser les acteurs, mettre en confiance, mettre en valeur les réussites,

Piloter le projet, c'est anticiper en permanence, prendre des décisions aux moments clés, s’appuyer sur des données fiables, réagir aux aléas et traiter les dysfonctionnements.

 

Page d'accueil Table des matières Niveau supérieur Page précédente Haut de la page Page suivante