Gestion des Ressources Humaines : Encadrement d'équipes
Chapitre 1. Objectifs du cours
Chapitre 2. Impact de la GRH
Chapitre 3. Notions
3.1. Introduction
3.2. La notion de besoins humains
3.3. La notion d'équipe
3.4. La notion d'encadrement
3.5. La notion de projet
3.5.1. Approche par le dictionnaire
3.5.2. Approche par le voyage
3.5.3. Analyse du projet par la méthode de la Marguerite
3.5.4. Approche par les composants du projet
3.5.5. Approche par les phases (étapes) du projet
3.5.6. Consolidation de nos approches
Chapitre 4. Tensions et management
Chapitre 5. Management et comportements
Chapitre 6. Des outils pour un projet défini
Chapitre 7. Vivre l'équipe et le projet
Chapitre 8. Exercez-vous...
Chapitre 9. Révisez... (avec un QCM)
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3.5.4. Approche par les composants du projet

L'élément central et principal d'un projet : l'objectif

L’objectif (final) de tout projet est d’atteindre son objectif (et tous les objectifs intermédiaires éventuels), celui-ci est basé sur l’utilisation de moyens dans un environnement donné.

  • Cet objectif s’entend comme le fait d’atteindre le résultat demandé. Il est par nature le point principal à atteindre.
  • De façon formelle, une stratégie s’analyse généralement dans le cadre d’un projet.
  • Ce projet est géré par une équipe et se base au départ sur un existant et sur son analyse.

Les composants du projet et de sa stratégie

1. Le temps

La notion de temps est fondamentale dans le développement d’une stratégie car elle conditionne son développement ou plutôt la réalité de son développement. Le temps permet de mesurer la durée d’une étape dans l’accession à un objectif.

2. Le résultat

C’est son obtention ou sa non-obtention qui permet de mesurer la qualité de la stratégie du projet. Dans le cas d’un résultat positif (ou satisfaisant), il convient de s’assurer que celui-ci est bien le résultat final souhaité. Il est donc fondamental de définir précisément le résultat que la stratégie doit donner.

3. L'équipe

Elle pilote le projet par l’intermédiaire de son capitaine. Dans le développement de toute stratégie, la qualité de l’équipe, et sa cohésion autour du capitaine, sont nécessaire et même obligatoires. Le capitaine est au centre car il faut un capitaine qui donne un axe et coordonne, éventuellement aidé d’un encadrement.

4. Les actions

Elles permettent d’atteindre le résultat et se traduisent par l’utilisation de moyens, appliqués par des équipes, sur un existant ou un existant en cours d’évolution. Elles sont conduites ou gérées par l’équipe (ou pour le moins, un ou certains de ses membres).

5. L'existant

Il correspond à l’état primitif du sujet auquel s’applique l’objectif de la stratégie. L’analyse de l’existant est fondamentale dans la connaissance des faits en préalable à la recherche d’une stratégie et à sa mise en place. L’existant est un environnement historique spécifique au projet.

6. L'environnement

Ill correspond à l’ensemble des éléments externes qui entourent le sujet. Comme par exemple la concurrence ou les administrations qui représentent l’État. L’existant fait partie de l’environnement, même si pour la facilité du schéma, il en est distingué.

7. Les moyens

Ce sont des outils formels ou informels utilisés pour atteindre un résultat supérieur à l’existant, résultat final ou intermédiaire. Ils existent et on les utilise à la demande.

8. Le suivi-contôle

Tout projet et toute stratégie demandent la mise en place d’un schéma de suivi contrôle ; celui-ci consiste à s’assurer après chaque action que l’évolution obtenue est favorable aux objectifs finaux et intermédiaires.

Schéma synthétique complet

Et notre VOYAGE ? Prenons du recul... Une vue d’ensemble met plus clairement en évidence les composantes du voyage : Motivation (Pourquoi ?), Lieu (Où ?), Temps (Quand ?), Actions (Quoi ?), Durée (Combien de temps ?), Personnes (Qui ?) après avoir réfléchi rapidement aux composantes de notre projet car tout action stratégique s’exécute mieux dans le cadre d’un projet,
Aller à Londres : projet de voyage qui demande des actions et des choix à partir de questions simples et nécessaires, pour préciser les phases du voyage.

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