La nature des outil de pilotage est de représenter et de planifier un projet. On utilise pour cela des diagrammes fonctionnels des travaux et des responsabilités.

Au travers d'un diagramme PERT ou d'un diagramme GANTT, le détail des différentes étapes est défini. Il est nécessaire à ce point de réflexion de définir les moyens au travers d'un budget et un planning de suivi/contrôle du projet.

Diagramme fonctionnelle PERT

Le diagramme de PERT (Program Evaluation Research Task) permet de calculer le meilleur temps de réalisation d’un projet et d’établir le planning correspondant.

Diagramme fonctionnelle GANTT

Le diagramme de GANTT permet de représenter graphiquement l'avancement du projet. Il est un outil utilisé (souvent en complément d'un réseau PERT) en ordonnancement et gestion de projet et permet de visualiser dans le temps les diverses tâches liées composant un projet (il s'agit d'une représentation d'un graphe connexe, valorisé et orienté). Ce concept a été développé par Henry L. Gantt, ingénieur américain, vers 1910.

Pour établir le diagramme fonctionnel, la première étape consiste à réaliser une analyse fonctionnelle : c’est-à-dire à définir le rôle de chaque fonction dans l’Entreprise ou l’Organisation concernée