6 janvier :
Reçu facture n° 874 du
fournisseur LEROY
8 articles à 85 € pièce
remise 10 %
Escompte de règlement : 2 %
Port : 43.00 €
TVA : taux normal
06 janvier
|
facture n° 874 |
pièce n° AC
914
|
Montant brut : 8 * 85 € |
680.00
|
Remise 10 % (1) |
68.00
|
Net commercial (2) |
612.00
|
Escompte de réglement
2 % (3) |
12.24
|
Port |
43.00
|
Hors Taxes (4) |
642.76
|
TVA 19.60 % |
|
TTC ou NET A PAYER |
768.74
|
Détails
des calculs :
(1) Remise 10 % = 680.00 * 10 % = 68.00
(2) Net commercial = 680.00 - 68.00 = 612.00
(3) Escompte de réglement
2 % = 612.00 * 2 % = 12.24
(4) Hors Taxes = 612.00 - 12.24 + 43.00 = 642.76
N° des
comptes
|
06
janvier
|
DEBIT
|
CREDIT
|
624000 |
Transport de biens |
43.00 |
|
607000
|
Achats de marchandises |
612.00
|
|
445660
|
TVA
déductible
sur ABS |
125.98
|
|
765000
|
Escomptes obtenus
|
|
12.24
|
401000
|
Fournisseur LEROY |
|
768.74
|
|
Fournisseur
LEROY
Pièce AC 914
|
|
|
|
TOTAL
|
780.98
|
780.98
|
Explications
complémentaires
Les factures peuvent comporter deux
catégories de réductions :
-
Les réductions commerciales
a- le rabais :
accordé lorsque la marchandise n’est pas conforme, lorsqu’il
y a un retard de livraison par exemple.
b- La remise : accordée
lors d’une commande importante, lorsqu’il s’agit d’un
bon client etc…
-
Les réductions financières.
L’escompte de règlement :
accordé lorsque le client règle sa facture au comptant.
Dans
tous les cas les réductions
sont accordées par le fournisseur à son client
- Si
dans une facture de doit (Vente ou achat), il y a des réductions
commerciales (rabais, remise), elles
se calculent en cascade, c'est-à-dire les unes après les
autres.
- Lorsque
sur une facture de doit (vente ou achat), il y a des réductions commerciales, elles
ne sont jamais enregistrées. Seul le net commercial
est comptabilisé.
- Les factures d'achat
sont généralement comptabilisées à leur date
de création.
- Les achats sont des CHARGES : Classe
6
601 Achats de matières premières
607 Achats de marchandises
602 Achats stockés de matières et de fournitures
(quand l'entreprise tient une comptabilité stock)
606 Achats non stockés de matières ou de fournitures
(eau, énérgie)
Les achats sont
inscrits au débit des comptes d'achats
concernés pour leur montant facturé net de taxe. (d'après
Plan Comptable Général)
Les entreprises
sont autorisées à considérer
comme des charges certaines acquisitions de faible
valeur c'est à dire : les matériels et outillages ainsi que les
matériels et mobiliers de bureau - y compris les meubles meublants- dont
la valeur unitaire n'excède pas 380 €. (D'après
Code général des Impôts)
- La TVA sur les achats s’enregistre au débit du
compte « 44566
TVA DEDUCTIBLE SUR AUTRES BIENS ET SERVICES ».
Cela représente de
la TVA récupérable pour l’entreprise qui a une créance
envers l’état.
- Le compte « 401 FOURNISSEURS » est
crédité du montant TTC. Cela
signifie que l’entreprise a envers son fournisseur une dette qui
n’est pas encore payée.
- L'escompte
de réglement obtenu d'un fournisseur a le caractère
financier d'un intérêt et doit être comptabilisé au crédit du
compte "765
ESCOMPTES OBTENUS".
- Lorsque l’opération est enregistrée, il est indispensable
de vérifier LA PARTIE DOUBLE,
c'est-à-dire l’égalité entre
le DÉBIT et le CRÉDIT.
- Les entreprises attribuent "aux
factures fournisseurs" un numéro de classement interne. (ex
: Pièce AC 855)
- La facture est le document
adressé par le fournisseur (vendeur) à son
client (acheteur). Elle est obligatoire
entre professionnels. Elle constitue la preuve de l’achat,
et doit être comptabilisée.
- La facture comporte des mentions
obligatoires qui font l’objet d'une harmonisation Européenne.