Le pilotage de l'entretien d'achats
PRÉPARATION/OBJECTIFS/PROBLÉMATIQUE
Traduire les informations en termes d'opportunités et de contraintes par rapport à l'entreprise (Rappel de l'analyse des enjeux faite lors de la préparation.)
Fixer des objectifs généraux et spécifiques .
Définir sa stratégie de négociation et ses moyens (documents, supports , plan de découverte préparation des points à négocier (PN[1])
Présenter un propos clair et structuré et s'exprimer correctement et avec conviction
NÉGOCIATION ACHATS
Les étapes techniques du pilotage
La prise de contact avec le fournisseur: présentation, contrôle accroche, prise d'initiative de l'ouverture d'entretien.
La découverte : questionnement (confirmer ce que l'on sait découvrir ce que l'on ne sait pas.
Reformulation(s), synthèse partielle en cours de négociation.
L'argumentation : avantages sélectifs et adaptés au fournisseur, valorisation de la demande d'achat.
Le traitement des objections : détection, techniques de traitement
Mise en œuvre de la marge de manœuvre : initiative et proposition d'une solution négociée,
La conclusion : Contrôle de ses propre signaux d'achats , synthèse, techniques de conclusion, face au fournisseur.
Maîtriser notre comportement :
Présentation, aisance
Écoute
Empathie
Conviction, persévérance
Conseil, clarté
AUTO-ÉVALUATION
Analyse par rapport à ses objectifs
Repérer les moments clés et les analyser
Tirer les enseignements
Avoir une qualité comportementale : bilan réaliste sur fond d'empathie et de loyauté