Le découpage du contenu selon un plan hiérarchisé et l'animation des diapositives permettent d'afficher progressivement les informations, au rythme du commentaire.

Dans le cas de l'exposé oral, la présentation focalise l'attention du récepteur sur les points importants et lui permet de se repérer dans le plan. Elle facilite également la prise de notes.

La présentation PowerPoint doit être bien synchronisée avec le discours pour être efficace.

Les repères structurels

Divers moyens visuels permettent d'aider le lecteur à se repérer dans le plan, comme de changer un ou plusieurs paramètres de la présentation à chaque changement de partie :

	la couleur de l'arrière-plan ou d'un motif de l'arrière plan,
	la couleur des titres et des puces,
	une même image insérée dans chaque diapositive de la partie,...

On peut aussi intégrer une page titre au début de chaque partie. Certains rappellent le titre de la partie en mode estompé ou en petits caractères en haut de la diapositive.

! N'oubliez pas de signaler également sur vos notes le changement de diapositive, du moins tant que vous n'aurez pas une bonne pratique de l'exposé avec PowerPoint.

L'animation par blocs de texte

Le but de l'animation du texte est de capter l'attention du récepteur et de l'empêcher de se disperser. Pour cela, le plus efficace est de présenter des informations synthétiques, au fur et à mesure qu'elles sont énoncées et développées oralement.

Soulignez l'organisation de votre page par des puces, plus visibles que des numéros ou des tirets.

Deux options se présentent :

	l'affichage manuel : préférable pour adapter le rythme de la projection aux besoins de l'exposé ou du public.
	l'affichage temporisé automatique : se justifie uniquement lors d'une diffusion sans présentateur et sans interactivité possible (borne, salon).

! N'anticipez jamais l'affichage de phrases ou mots-clés.

Si vous affichez un bloc de texte trop long, ou correspondant à plusieurs idées, l'auditoire sera tenté de lire, ou de recopier la diapositive, au lieu d'écouter le commentaire.

Dans une énumération, il est possible d'estomper les lignes une fois commentées : après s'être affichée selon l'animation choisie, et dans la couleur voulue, la ligne prend une couleur moins visible et l'attention du public est attirée vers la nouvelle ligne qui s'affiche avec un bon contraste.