Une présentation PowerPoint,
pour quoi faire ?
La présentation
PowerPoint se généralise à l'université
comme dans les entreprises et les administrations. Qu'il
s'agisse de communiquer sur un projet, un produit, de faire
en public un exposé, une soutenance de stage ou de
thèse, l'ordinateur portable, relié à
un vidéoprojecteur, permet une présentation
claire, progressive et de qualité "professionnelle".
La présentation
PowerPoint est rarement employée seule pour exposer
une information complexe et détaillée. Elle
vient le plus souvent en appui
à un exposé oral ou,
plus rarement, à un commentaire écrit (polycopié
de cours, par exemple). Pour une information entièrement
rédigée, d'autres outils sont plus performants,
bien que plus difficiles à utiliser, comme la page
html.
Elle s'adresse donc quelquefois à
des lecteurs isolés sur écran d'ordinateur,
en l'absence de l'émetteur. C'est le cas d'un cours
à distance, d'une présentation intégrée
à un site internet. Mais la plupart des présentations
PowerPoint sont projetées sur grand écran
en présence de l'émetteur et d'un auditoire
plus ou moins nombreux.
L'orateur et son auditoire, y trouvent
plusieurs avantages, à condition de respecter quelques
règles simples.
L'orateur
![](../styles/images/carre.gif) |
peut se détacher de ses notes car les diapositives ont été ordonnées suivant le plan de son exposé, les principaux points y sont notés. |
![](../styles/images/carre.gif) |
Mais il est contraint de respecter la structure prévue et de progresser dans le diaporama au même rythme que dans l'exposé. |
! Mieux
vaut éviter les diapositives qui restent affichées
pendant qu'on parle d'autre chose, ou celles qui passent
en accéléré pour réajuster le
visuel à la parole ! Il faut également prendre
garde à ne pas rester tourné vers l'écran
mural, dos au public.
Pour l'auditoire,
![](../styles/images/carre.gif) |
les diapositives visualisent l'essentiel du message pendant que l'orateur parle. |
![](../styles/images/carre.gif) |
Elles guident la prise de notes. |
! On
peut craindre une certaine passivité de la part de
l'auditeur, qui n'a pas à faire lui-même l'effort
de synthétiser l'information orale.
Enfin, il est possible d'insérer dans le diaporama,
en plus du texte et des tableaux, toutes sortes de ressources
visuelles: images, fixes ou animées, schémas,
diagrammes... Ainsi, une explication orale sera plus claire,
une description plus précise, une preuve plus convaincante...
Quand on sait que le visuel constitue l'essentiel de l'impact d'un message (55 %, d'après des études américaines, contre 7% pour le verbal et 38% pour la voix), cela vaut la peine de consacrer un peu de temps à réaliser une présentation réussie ! |