La présentation
PowerPoint n'est pas une dissertation rédigée.
Il s'agit plutôt d'un résumé, découpé
de sorte que l'attention du récepteur soit sans cesse
sollicitée et que les informations essentielles apparaissent
clairement et progressivement.
Le découpage
La
toute première étape dans l'élaboration
d'une présentation PowerPoint se fait sur papier
: c'est le travail sur le fond, la recherche d'idées
et leur enchaînement. Comme
pour tout exposé, il faut d'abord faire un plan détaillé.
! Comptez
de deux à quatre grandes parties, chacune se subdivisant
en deux à quatre sous-parties. Chacune de ces sous-parties
se traduira par une diapositive.
Il peut s'y ajouter, à chaque fois
sur une nouvelle diapositive, des documents à consulter,
des tableaux, des schémas, etc... Les documents Word,
Excel, ainsi que les images aux formats .gif, .jpg, .tiff,
.bmp, sont parfaitement compatibles avec PowerPoint. Ces
documents pourront être intégrés dans
le déroulement du diaporama ou y être simplement
reliés par des liens hypertexte.
Les principes de base
La lecture sur écran diffère
de la lecture sur papier : elle est plus lente et plus fatigante,
il y a plus de risques d'erreurs
dans l'identification des mots. Il faut en tenir compte
dans la réalisation du diaporama, condenser et structurer
soigneusement l'information, y adapter la typographie, la
couleur et la densité de chaque page.
Le premier principe est la lisibilité.
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limiter la quantité d'informations car la zone de texte est de taille réduite, |
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utiliser une police adaptée à la faible résolution de l'écran (72 dpi), |
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taille du caractère suffisante pour un public placé parfois loin de l'écran. |
Le second est la
hiérarchisation.
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souligner l'essentiel par la mise en page, |
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succession de titres, de sous-titres et de phrases ou de mots-clés, |
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hiérarchiser les informations par la couleur, la taille et la police du caractère. |
Le dernier est la
progressivité.
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l'affichage suit le rythme du commentaire oral, |
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respecter la complémentarité entre les canaux visuel et auditif, pour ne pas créer de conflits cognitifs. |
