Elaboration du mailing et de la plaquette

Le mailing doit être personnalisé en fonction de la cible* choisie et de chaque destinataire.

! Intégrez des champs reliés à la base de données informatique constituée à l'étape avec l'outil publipostage de Word

Un mailing Publiciades comprend :

l'enveloppe porteuse

une enveloppe retour

la lettre commerciale ou l'invitation à une manifestation

la plaquette de présentation du projet

un coupon réponse ou un bulletin d'inscription

Cliquez sur le numéro pour atteindre la partie correspondante

Les enveloppes :

L'enveloppe porteuse doit inciter le prospect à ouvrir le courrier. Elle peut comporter une accroche* : promesse claire, directe et non mensongère. Identifiez-vous dès l'enveloppe : coordonnées de l'IUT, logo des Publiciades.

L'enveloppe réponse peut être préaffranchie (ou enveloppe T) afin d'améliorer le taux de réponse.

Les enveloppes respectent les normes AFNOR pour le courrier postal

La lettre commerciale :

La lettre commerciale joue le rôle du vendeur qui présente son entreprise et ses produits. Elle représente l'IUT et les étudiants face aux prospects ou commanditaires*. Elle accroche, argumente pour susciter l'intérêt. Le but est de faire lire la plaquette, d'obtenir une subvention ou de faire commanditer un spot Publiciades.

Pour rendre votre lettre attractive :

	personnalisation de l'adresse et des civilités,
	phrase d'accroche* avant l'appellation*,
	mentions manuscrites et signature digitalisées,
	couleurs, caractères gras, illustrations,
	une idée par paragraphe, paragraphes courts (3 à 4 lignes),
	phrases courtes (<12 mots), tournures actives, verbes au présent,
	incitateur* ou accélérateur*, promesse* : offre de prix, essai, invitation,...
	Equilibrez "nous", "nos" avec "vous", "vos".

Aidez-vous du schéma AIDA :

attirer l'Attention	débuter par une affirmation, une anecdote, une question, un chiffre magique
	"Les Publiciades : vous faire connaître pour nous faire connaître !"
éveiller l'Intérêt	plus de profits, de temps, de qualité ; moins de dépenses, de contraintes
	"Un spot publicitaire de qualité numérique à peu de frais."
susciter le Désir	se référer à la pyramide des besoins de Maslow, à la méthode SONCAS
	"Nous sommes peut-être vos futures recrues : participez à notre formation!" (Sympathie, Orgueil).
pousser à l'Achat	faire réagir à l'offre par une date limite, un coupon à remplir ; cadeau
	"Veuillez confirmer votre présence à la projection du ... avant le ...."

La plaquette, le dépliant

C'est l'élément le plus important du mailing :

	- visualise les produits, les cadeaux ;
	- fournit les détails techniques ;
	- informe sur l'organisation émettrice

 

 

! Visuels > 1/2 surface du dépliant.

Les différents types de pliage :

pli simple (1)	pli accordéon (2-3)	pli roulé (2)	pli fenêtre (2)	pli portefeuille (3)

Organisez le texte et les illustrations en fonction du format choisi. Selon le pliage, la lecture se fait par panneaux ou sur la page ouverte.

extérieur: lecture par panneaux	intérieur : lecture de la page dépliée

La première de couverture (1) est une vitrine qui met en valeur votre IUT et le projet Publiciades. Veillez à :

- la place privilégiée du logo et du titre du projet

- la pertinence de l'accroche

- l'originalité du graphisme et de la photo

- les respect de la charte graphique (vert, jaune, bleu pour les Publiciades)

Le dos du dépliant (6) en clôt la lecture par :

- la démarche à suivre pour être commanditaire d'un spot Publiciades ;

- vos coordonnées complètes : adresse postale, téléphone, télécopie, mél ;

- un plan s'il faut se rendre sur place (projection des spots).

A l'intérieur du dépliant, valorisez votre projet par de belles images. Mettez en avant les atouts de vos spots:

- le coût minime,

- le matériel performant,

- le suivi du projet par des enseignants compétents,

- un large public étudiant et lycéen,

- les utilisations possibles du spot en magasin, lors de salons, sur Internet, ...

Des témoignages de chefs d'entreprise, un jury de professionnels reconnus, un président du jury prestigieux renforcent votre crédibilité.

Le coupon réponse

Le but est de faciliter les réponses. Il faut donc

- expliquer la démarche à suivre pour s'incrire au concours (mailing aux étudiants) ou être commanditaire d'un spot (mailing aux entreprises),

- indiquer toutes les modalités de commande possibles (courriel, télécopie, site Internet),

- préciser la date limite de participation ou de signature de la convention,

- assurer une bonne saisie de l'information par le destinataire (prévoir les champs),

- donner les coordonnées du contact à l'IUT (adresse, téléphone, télécopie, mél).