Les filtres élaborés permettent de créer des filtres complexes, sans limite de critère. Pour créer des filtres élaborés, il faut recopier les en-têtes de colonnes du tableau sur la même feuille ou une autre feuille, et ensuite écrire les critères à appliquer à chaque colonne.
Par exemple, dans notre tableau de commande si l’on souhaite afficher les commandes en provenance de Belgique, d’Allemagne et de France il faut :
Copier les en-têtes de colonnes sur une nouvelle feuille ou à côté du tableau de départ ;
dans la colonne pays, écrire les noms des pays que l’on souhaite conserver, comme ci–dessous :
Figure 107 : Tableau de critères.
Dans ce cas, très précisément Excel garde tous les pays dont le nom commence par «Allemagne» ou «Belgique» ou «France».
Pour indiquer que l’on souhaite obtenir exactement ces pays là, il faut écrire comme critère :
="=Allemagne"
Revenir sur la feuille contenant le tableau à filtrer, sélectionner une cellule du tableau et choisir le menu «Données / Filtrer / Filtre élaboré» : Excel étend automatiquement votre sélection.
Figure 108 : Filtre élaboré.
Il faut être attentif à la façon dont sont écrits les critères. Par exemple, afficher la liste des commandes vers l’Allemagne, d’un montant supérieur à 20 000€ s’écrit :
Figure 109 : Tableau de critères.
Le critère est donc : (Pays = Allemagne) ET (CA > 20 000).
Alors que le tableau présenté de la façon suivante permettra d’afficher la liste des commandes vers l’Allemagne, quelque soit leur montant, et la liste des commandes dont les montants sont supérieurs à 20000€.
Figure 110 : Tableau de critères.
Ici le critère est : (Pays = Allemagne) OU (CA > 20 000).
Les critères sur une même ligne sont interprétés avec des ET logiques, et les critères sur des lignes différentes correspondent à un OU logique. Le ET est prioritaire devant le OU.
Pour obtenir, avec un filtre élaboré un ET logique entre plusieurs critères portant sur la même colonne, il faut dupliquer la colonne : par exemple, pour appliquer le critère suivant : (CA > 25000) ET CA < 100 000), il faut créer le tableau de critères suivant :
Figure 111 : Tableau de critères.
