Excel permet de trier rapidement un tableau, si celui-ci est correctement défini, c'est-à-dire s’il ne contient pas une colonne ou une ligne complètement vide, s’il possède des noms de colonnes. Sinon, le tri ne donnera pas les résultats escomptés.

Notez que si l’on sélectionne une plage de cellules et que l’on demande un tri, seule la sélection est triée, les colonnes et lignes non sélectionnées mais pourtant adjacentes sont ignorées : il faut donc être prudent lors de ces opérations de tri.

L’autre façon de trier consiste à passer par le menu «Données / Trier…» après avoir sélectionné n’importe quelle cellule du tableau à trier. La boîte dialogue suivante apparaît :

Figure 101 : Trier un tableau.