Pour être déductible, le montant de la charge constatée doit correspondre à un travail effectif ou à un montant généralement observé dans des situations similaires.

Ainsi, l’administration fiscale ne pourrait accepter qu’une entreprise verse un salaire de 10 000 € mensuel à une secrétaire employée à mi-temps !!!

De la même façon, l’administration fiscale peut décider d’une déductibilité partielle d’un contrat d’entretien d’un véhicule si le montant payé par l’entreprise est nettement supérieur à celui constaté dans d’autres entreprises. Par exemple, si le contrat payé par l’entreprise est facturé 1 500 € alors que dans des conditions similaires, il peut être facturé seulement 1 000 €, le fisc peut juger que les 500 € sont excédentaires et doivent être réintégrés. Dans ce cas, l’entreprise devra justifier une telle différence (conditions particulières incluses dans le contrat par exemple) pour éviter la réintégration.