L'ENREGISTREMENT DES FACTURES D'AVOIR SUR ACHAT
1.1. EXERCICE 1
1.2. ENONCE
1.3. TRAVAIL A FAIRE
1.4. CORRIGE
1.4.1. OPERATION 1
1.4.2. OPERATION 2
1.4.3. OPERATION 3
1.4.4. OPERATION 4
1.4.5. OPERATION 5
1.4.6. OPERATION 6
1.4.7. OPERATION 7
1.5. CORRECTION GENERALE
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1.4.1. OPERATION 1

4 janvier : Achat au fournisseur AREDEP de papier photocopieur.
HT : 650 €
Remise 5 %
TVA : taux normal.
Facture n° 1250.

04 janvier
Facture n° 1250
pièce n° AC 855
Marchandises BRUT HT
650.00
Remise 5% (*)
32.50
Net commercial
617.50
TVA 19.60 %

121.03

TTC
738.53

Détails des calculs :

Remise 5% (*) = 650.00 * 5 % = 32.50

Net commercial = 650.00 - 32.50 = 617.50

TVA = 617.50 * 19.60 % = 121.03

TTC = 617.50 + 121.03 = 738.53

N° des comptes

04 janvier
DEBIT
CREDIT
607000
Achats de marchandises
617.50
445660
TVA déductible sur ABS
121.03
401000

Fournisseur AREDEP

738.53
 
Fournisseur AREDEP
Pièce AC 855
 
TOTAL
738.53
738.53

Explications complémentaires

Les factures peuvent comporter deux catégories de réductions :

- Les réductions commerciales

a- le rabais : accordé lorsque la marchandise n’est pas conforme, lorsqu’il y a un retard de livraison par exemple.
b- La remise : accordée lors d’une commande importante, lorsqu’il s’agit d’un bon client etc…

- Les réductions financières.

L’escompte de règlement : accordé lorsque le client règle sa facture au comptant.

Dans tous les cas les réductions sont accordées par le fournisseur à son client

- Si dans une facture de doit (Vente ou achat), il y a des réductions commerciales (rabais, remise), elles se calculent en cascade, c'est-à-dire les unes après les autres.

- Lorsque sur une facture de doit (vente ou achat), il y a des réductions commerciales, elles ne sont jamais enregistrées. Seul le net commercial est comptabilisé.

- Les achats de marchandises sont enregistrés au débit du compte « 607 ACHATS DE MARCHANDISES» pour leur montant Hors Taxes. Ils sont considérés comme des charges.


- La TVA sur les achats s’enregistre au débit du compte « 44566 TVA DEDUCTIBLE SUR AUTRES BIENS ET SERVICES ». Cela représente de la TVA récupérable pour l’entreprise qui a une créance envers l’état.


- Le compte « 401 FOURNISSEURS » est crédité du montant TTC. Cela signifie que l’entreprise a envers son fournisseur une dette qui n’est pas encore payée.


- Lorsque l’opération est enregistrée, il est indispensable de vérifier LA PARTIE DOUBLE, c'est-à-dire l’égalité entre le DÉBIT et le CRÉDIT.

- Les entreprises attribuent "aux factures fournisseurs" un numéro de classement interne. (ex : Pièce AC 855)


- La facture est le document adressé par le fournisseur (vendeur) à son client (acheteur). Elle est obligatoire entre professionnels. Elle constitue la preuve de l’achat, et doit être comptabilisée.


- La facture comporte des mentions obligatoires qui font l’objet dune harmonisation Européenne.

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