Le déroulement de l'entretien
Munissez-vous de :
 cartes de visite, |
| plaquettes* de votre IUT, |
| plaquettes* Publiciades, |
| PC portable et DVD des spots pour démonstration, |
| contrat ou convention de projet tutoré pour formaliser les engagements pris, |
| agenda pour planifier les séances de travail. |
L'entretien de négociation se déroule selon un plan classique :
| 1. |
Prise de contact |
| 2. |
Plan de découverte + reformulation/synthèse |
| 3. |
Argumentation et traitement des objections |
| 4. |
Conclusion |
| 5. |
Prise de congé et suivi |
Suivi de la négociation
La convention de projet tutoré scelle un contrat entre le commanditaire* et votre groupe Publiciades. Comme une agence de communication, vous vous engagez à prendre en compte les besoins de l'organisation que vous avez choisie et à appliquer sa politique de communication.
Vous n'êtes cependant pas tenus de suivre aveuglément une prescription : votre rôle comporte aussi des aspects créatifs, qu'il importe de défendre par une argumentation commerciale.
Ainsi, il se peut que vous ayez à renégocier avec votre commanditaire un concept*, un scénario* ou une technique de réalisation. Les cas les plus fréquents sont :
| Demande du commanditaire |
Réponse des étudiants |
| Le commanditaire veut un catalogue de plusieurs produits, voire tous... |
Il faut choisir un seul produit pour mieux le valoriser. |
| Il veut une description de son magasin, avec un commentaire en voix OFF. |
Un scénario narratif intéresse plus qu'une description. |
| Le commanditaire veut un document interne de plus de 50 secondes. |
Le film sera exclu du concours : proposer une version longue en plus du spot Publiciades. |
| Le commanditaire veut expliquer lui-même le fonctionnement de son entreprise ou de son association à l'écran. |
Une présentation orale est plus longue et moins dynamique qu'une présentation visuelle ; est-il bon acteur ? |
