3 mars : Reçu du fournisseur HPC la facture n° 874 concernant l’achat d’un lot de matières premières.
HT : 3 201 €
Remises 5 et 3 %
Port : 150 €
Escompte de règlement 2%
TVA : taux réduit.

Détails des calculs :

Remise 5% (*) = 3201,00 * 5 % = 160.05

Net commercial (1) = 3201,00 - 160,05 = 3040,95

Remise 3% (*) = 3040,95 * 3 % = 91,23

Net commercial (2) = 3040,95 - 91,23 = 2949,72

Les frais de transport sont considérés comme des frais accessoires, ils se rajoutent au montant de la facture.

escompte de règlement = 3099,72 * 2% = 61,99

Net financier = 3099,72 - 61,99 = 3037,73

Explications complémentaires

- Les achats de matières premières sont enregistrés au débit du compte « 601 ACHATS DE MATIERES PREMIERES» pour leur montant Hors Taxes. Ils sont considérés comme des charges.

- L'acheteur comptabilise les frais de port au débit du compte "624 TRANSPORT DE BIENS" pour le montant Hors taxes et récupère la TVA. Ils sont considérés comme des charges.

- La TVA sur les achats s’enregistre au débit du compte « 44566 TVA DEDUCTIBLE SUR AUTRES BIENS ET SERVICES ». Cela représente de la TVA récupérable pour l’entreprise qui a une créance envers l’état.

- Le compte « 401 FOURNISSEURS » est crédité du montant TTC. Cela signifie que l’entreprise a envers son fournisseur une dette qui n’est pas encore payée.

- Lorsque l’opération est enregistrée, il est indispensable de vérifier LA PARTIE DOUBLE, c'est-à-dire l’égalité entre le DÉBIT et le CRÉDIT.

Les factures peuvent comporter deux catégories de réductions :

- Les réductions commerciales

a- le rabais : accordé lorsque la marchandise n’est pas conforme, lorsqu’il y a un retard de livraison par exemple.
b- La remise : accordée lors d’une commande importante, lorsqu’il s’agit d’un bon client etc…

- Les réductions financières.

L’escompte de règlement : accordé lorsque le client règle sa facture au comptant.

Dans tous les cas les réductions sont accordées par le fournisseur à son client

-Si dans une facture de doit (Vente ou achat), il y a des réductions commerciales (rabais, remise), elles se calculent en cascade, c'est-à-dire les unes après les autres.

- Lorsque sur une facture de doit (vente ou achat), il y a des réductions commerciales, elles ne sont jamais enregistrées. Seul le net commercial est comptabilisé.

- L'escompte de réglement a le caractère financier d'un intéret et doit être comptabilisé au crédit du compte "765 ESCOMPTES OBTENUS"

- Les entreprises attribuent "aux factures fournisseurs" un numéro de classement interne. (ex : Pièce AC 953)