Informatique TC1 - Word et Excel
WORD 2003
Présentation de l’application
Créer un document simple
Styles et modèles
Mise en forme du document
Autres outils pratiques
I ] Correction automatique
II ] Suivi des modifications
III ] Le publipostage
III.1 ) Présentation
III.2 ) Fusion et publipostage
a ) Préparation des documents
b ) Mise en forme du document
c ) La fusion
EXCEL 2003
EXERCICES
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III.1 ) Présentation

Le publipostage est un outil intégré de Microsoft Word permettant de générer des lettres personnalisées à partir d'une lettre type et d'une source de données. Il peut de même permettre la création des enveloppes ou des étiquettes à partir d’une liste d’adresses.

La source de données peut être un document Excel, Access ou toute autre base de données accessible depuis Word.

La lettre type comporte le texte commun à envoyer, ainsi qu'un ensemble de champs permettant d'intégrer les données en provenance de la source de données.

La fusion de ces deux documents permettra la création automatique de l'ensemble des lettres personnalisées.

Microsoft Word fournit un assistant permettant la réalisation de ces différents fichiers. Il est obtenu par le menu «Outils/Lettre et publipostage». La commande «Assistant fusion et publipostage…» ouvre un assistant dans le volet office qui va nous guider, étape par étape dans la création de notre document de fusion.

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