L’outil de suivi des modifications facilite la mise en commun entre plusieurs utilisateurs d’un document. Une personne édite un document et active le suivi des modifications. Puis il transfère son document à un autre utilisateur. Si celui-ci effectue des modifications sur le document, elles apparaissent en évidence, permettant ainsi à l’auteur de les visualiser plus facilement, et lui donnant aussi la possibilité d’accepter ou de refuser ces modifications.

Pour activer le suivi, il faut aller dans le menu «Suivi des modifications», et la barre d’outils des révisions est alors disponible.

Figure 46 : barre d’outils révisions.

Ces boutons permettent de faire défiler les modifications, et de les accepter ou de les refuser.

À compter de cet instant, toute modification apportée au texte (ajout, modification ou suppression) est mémorisée, mise en évidence et peut être annulée.

Figure 47 : exemple de modification.