Les relevés hebdomadaires sont effectués dans 16 feuilles de calcul similaires (nommées s1, s2...) :

Les cellules contenant un "1" indiquent les journées d'absences injustifiées : par exemple, il y a un "1" dans la cellule D2 de la feuille "s7" car l'étudiant Alfred est absent le mercredi de la semaine 7.

La formule =SOMME(B2:F2), entrée en G2 puis recopiée vers le bas, permet de calculer le total hebdomadaire des absences de chaque étudiant.