Un relevé d'absences est effectué durant les 16 semaines d'un semestre en IUT. Les relevés sont stockés dans 16 feuilles de calcul similaires à partir desquelles est réalisé un tableau de bord faisant apparaître le total des absences, les étudiants trop souvent absents...

Le contenu du tableau de bord est mis à jour chaque fois que l'utilisateur clique sur le bouton de commande "Actualiser". Il dépend d'un numéro de semaine fixé dans la cellule A2 (7 par exemple) :

• la colonne D indique le total cumulé des absences (colonne D) entre les semaines 1 à A2 (7 par exemple).
• la colonne G indique le total de la semaine courante (ici 7) et la colonne H celui de la semaine précédente (ici 6)

Les principales feuilles du classeur que nous allons progressivement réaliser sont les suivantes :

• s1, s2... : les feuilles de relevés hebdomadaires, construites suivant un même modèle
• synthese : la feuille principale faisant apparaître le total cumulé des absences (colonne D), les absences des deux dernières semaines (colonnes G et H)...
• etudiant : feuille permettant une consultation par étudiant à partir d'une liste déroulante

Avant de passer aux sections suivantes, il est conseillé de traiter l'exercice 1 car il permet de mieux cerner les fonctionnalités de ce tableau de bord.