Automatisation des tableaux de bord avec Excel
Chapitre 1. Introduction
Chapitre 2. Prérequis
Chapitre 3. Etude de cas : gestion des absences
Chapitre 4. Etude de cas : accidents
4.1. Introduction
4.2. Moyennes mobiles
4.3. Graphique et formulaire
4.4. Alimentation en données agrégées
4.5. Alimentation en données brutes
4.6. Exercices
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4.6. Exercices

Exercice 1 : utilisation du tableau de bord (données agrégées)

La meilleure façon de comprendre le fonctionnement du tableau de bord est de récupérer le classeur final (blesses.xlsm) et de le tester.

1) Choisissez l'année 1987 comme année de référence (cellule B1 de la feuille synthese), puis observez que les données (colonnes B et C) et le graphique sont actualisés.

2) Changez d'indicateur, puis observez que les données (colonnes B et C) et le graphique (à l'exception de son titre) sont actualisés : un clic sur le bouton Actualiser devient donc nécessaire à cause du titre.

Exercice 2 : réalisation du tableau de bord (données agrégées)

L'objectif de cet exercice est de recréer partiellement le tableau de bord en complétant le classeur blesses_0.xlsm.

1) Dans la feuille stockage, ajoutez les formules permettant de calculer la clé (colonne A) et le nombre total de blessés (colonne F).

2) Dans les colonnes B et C de la feuille synthese, ajoutez les formules permettant de récupérer les données (voir section consultation).

3) Effectuez les manipulations suivantes pour faire apparaître les données de l'année 1991 dans le tableau de bord :

  • téléchargez le classeur annee1991.xlsx.
  • recopiez les données de l'année 1991 dans la feuille "stockage", dont vous compléterez également les colonnes A et F.
  • ajoutez l'année 1991 dans la colonne A de la feuille parametres.
  • vérifiez que les données de l'année 1991 sont désormais disponibles dans la feuille "synthese".

4) Complétez la feuille synthese avec un bouton de commande nommé Actualiser, associé à une macro permettant de changer le titre de graphique en fonction de l'indicateur sélectionné (voir section "Graphique et formulaire").

Exercice 3 : réalisation du tableau de bord (données brutes)

L'objectif de cet exercice est de recréer partiellement le tableau de bord en complétant le classeur blesses_brut_0.xlsm.

1) Dans les colonnes B et C de la feuille synthese, ajoutez les formules permettant de récupérer les données (voir section consultation) pour l'indicateur "blessés graves".

2) Adaptez les formules de la question 1 en tenant compte du changement possible d'indicateur dans le formulaire.

Indication : utilisez une formule du type =CHOISIR($H$28; valeur1; valeur2; valeur1+valeur2).

3) Vérifiez que la fonction NB.SI.ENS permet de calculer le nombre d'accidents ayant eu lieu le mois A2 de l'année $B$1 (=NB.SI.ENS(stockage!$C:$C; $B$1; stockage!$B:$B; A2)).

4) Adaptez le tableau de bord pour qu'il prenne en compte un quatrième indicateur (nombre d'accidents).

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