Comptes concernés :
Avances et acomptes reçus sur commandes d'exploitation (cpte 4191)
- Dettes fournisseurs (401, ...), et comptes rattachés (403,...),
- Dettes fiscales d'exploitation (4457 Etat TVA Collectée, 4455 Etat TVA à décaisser, … ),
- Dettes sociales ( 431 URSSAF, 437 ORGANISMES SOCIAUX, ...).
Les différences de conversion (latentes ou fictives) doivent être neutralisées et les dettes ramenées à leur valeur d'origine :
- compte 4762 Augmentation des dettes à déduire,
- compte 4772 Diminution des dettes à ajouter.
Selon leur nature et les informations disponibles, les Produits Constatés d'Avance doivent être compris dans les dettes d'exploitation (ou éventuellement hors exploitation).
Par comparaison des montants N et N-1 apparaît :
- soit un dégagement de ressources en cas d'augmentation des passifs d'exploitation (augmentation des dettes fournisseurs ou des dettes sociales),
- soit un besoin en fonds de roulement cas de diminution des passifs d'exploitation (diminution des dettes fournisseurs ou des dettes sociales).