Elle permet de donner une image précise et fidèle d'un objet réel que le lecteur ne connaît pas ou ne voit pas . Elle doit être fortement structurée pour que le lecteur puisse se le représenter.

L'organisation peut se faire :

• selon un point de vue
• selon une chronologie
• selon un espace
• selon des thématiques

Rapport de « stage de découverte » en 1ère année : elle peut permettre de rendre compte d'un fonctionnement observé dans l'entreprise.

Mémoire de 2 ème ou 3 ème année : elle est nécessaire seulement et brièvement dans certaines phases pour rendre compte de l'existant avant de l'analyser .