Dans ce que l’on appelle un « mémo » (support papier), un « mel » (message électronique), il convient d’être clair, précis, concis :

« Date »

« De » : l’auteur (votre nom, voire votre prénom seul, suivant la grandeur de l’équipe et ses usages)

« A » : le ou les destinataires   (nom, voire prénom seul, suivant la grandeur de l’équipe et ses usages)

« Pour information » / « Pour décision et instructions » : supprimer la mention inutile

 « Objet » : question se posant, pour permettre un archivage du message

« Références » : indication des éventuels précédents échanges de correspondances

DEVELOPPEMENT : le plan consacrant un alinéa aux « faits » et un à votre analyse du « droit » est le plus opérationnel.