Articulé sur le plan « en fait / en droit ».

N’oubliez pas de conclure.

ATTENTION : Même un  document interne,  dénué de formalisme, n’est pas pour autant dénué de valeur juridique : il risque de constituer contre vous une preuve de faute (propos inacceptables, erreur grave, aveu … etc) donc soyez prudent et professionnellement sérieux dans sa rédaction et prévoyez d’en conserver un double.

Il en est de même pour les courriers adressés à des tiers : ils engagent juridiquement l’entreprise.