Le découpage du contenu selon un plan hiérarchisé et l'animation des diapositives permettent d'afficher progressivement les informations, au rythme du commentaire.

Dans le cas de l'exposé oral, la présentation focalise l'attention du récepteur sur les points importants et lui permet de se repérer dans le plan. Elle facilite également la prise de notes.

La présentation PowerPoint doit être bien synchronisée avec le discours pour être efficace.

Les repères structurels

Divers moyens visuels permettent d'aider le lecteur à se repérer dans le plan , comme de changer un ou plusieurs paramètres de la présentation à chaque changement de partie :

	la couleur de l'arrière-plan ou d'un motif de l'arrière plan,
	la couleur des titres et des puces,
	une même image insérée dans chaque diapositive de la partie,...

On peut aussi intégrer une page titre au début de chaque partie. Certains rappellent le titre de la partie en mode estompé ou en petits caractères en haut de la diapositive.

! N'oubliez pas de signaler également sur vos notes le changement de diapositive, du moins tant que vous n'aurez pas une bonne pratique de l'exposé avec PowerPoint.