La présentation Power Point

6.4.2. Corrigé 4: Fichier Word ou Excel

1) Insérer un tableau à partir d'un fichier .rtf ou .doc

A) tableau contenant un nombre raisonnable de données chiffrées (24)

A l'aide de la boîte Parcourir , sélectionnez le fichier compar_age.rtf , puis OK .

Si vous n'avez pas retravaillé votre tableau avant de l'insérer, vous obtiendrez un résultat peu satisfaisant, même après l'avoir agrandi au maximum.

! Si vous agrandissez trop le cadre, les caractères se déforment et se chevauchent.

Il faut mettre le document Word aux normes de votre présentation PowerPoint avant de l'insérer.

Agrandissez les caractères du titre (environ 28p ) et du tableau ,
ajustez la taille des colonnes : le tableau ne devrait pas dépasser 18 cm en largeur .

S'il est trop grand et qu'un bord est rogné , vous pouvez agrandir la fenêtre dans PowerPoint en double-cliquant sur le tableau et en tirant sur les doubles flèches dans les angles.

Il est encore possible de modifier les caractères (police, taille, couleur) de l'objet inséré.

B) Tableau à scinder

Tel quel, ce tableau est inexploitable dans une présentation : la diapositive est trop chargée

Il vaut mieux faire autant de diapositives qu'il y a de fonctions. Selon vos préférences, vous pouvez traiter le document initial dans Word ou PowerPoint. La seconde méthode est plus rapide .

1) Dans Word , par copier coller, préparez 6 documents comportant un tableau pour chaque fonction.
2) Dans PowerPoint , ouvrez une nouvelle présentation de 6 diapositives et insérez-y les 6 documents.

1) Dans PowerPoint , ouvrez une nouvelle présentation. Choisissez la mise en page Titre + liste à puces. Ecrivez le titre. Copiez chaque cellule de la première ligne et collez-les successivement dans la liste à puce. Ajustez la taille et l'alignement pour chaque paragraphe.
2) Dupliquez la diapositive et faites les changements nécessaires, directement sur la nouvelle diapositive ou par copier-coller.

2) Insérer un tableau ou un graphique à partir d'un fichier .xls