Le budget des approvisionnements tient compte :

1°) des cadences de consommations fournies par le budget des ventes (marchandises) ou le budget de production (matières premières).

2°) du rythme des approvisionnements c’est à dire du nombre annuel de commandes. Il faut rechercher un rythme optimal permettant un coût de gestion des stocks minimal.

3°) des délais d’approvisionnements c’est à dire de l’intervalle de temps compris entre la date de la commande et la date de la livraison.

4°) du stock minimum :

La connaissance du délai de livraison permet d’évaluer le stock nécessaire pendant le délai de livraison : stock minimum

Stock minimum = Consommation quotidienne x Nombre de jours de livraison

5°) du stock de sécurité :

Il permet d’éviter une rupture de stock en cas de retard de livraison ou d’augmentation imprévue de la consommation. Le retard prévu peut être évalué à partir de l’expérience acquise d’une manière approximative ou empirique.

Stock de sécurité

=

Consommation quotidienne x Nombre de jours de retard de livraison

6°) du stock d’alerte, c'est à dire du niveau de stock qui doit déclencher la commande.

Stock d’alerte = stock minimum + stock de sécurité