Les différentes activités prévues sont identifiées.
Un tableau de relevé est construit en fonction des objectifs de l'auto-pointage.
On notera les horaires de début et les horaires de fin si l'ensemble des activités de la personne qui s'auto-pointe ne sont pas relevées. C'est le cas d'une observation de tâches "parasites" à une activité principale. Dans ce cas la personne qui s'auto-pointe gagne du temps à ne pas saisir les horaires de son activité principale.
On notera seulement les horaires de début et on cochera l'activité concernée par cet horaire de début si toutes les activités doivent être relevées.
Une durée de pointage est définie.
La secrétaire remplira le tableau de relevé pendant 5 jours.
Le tableau de relevé est rempli pendant la durée prévue.
Il faut s'assurer régulièrement que le tableau de relevé est rempli systèmatiquement et au fur et à mesure de la journée.
L'auto-pointage est efficace si la personne qui s'auto-pointe ressent un réel besoin de la part du demandeur. Il est donc particulièrement utile d'assister la personne qui s'auto-pointe, de lui signaler toutes anomalies constatées dans l'analyse des premiers relevés, de lui fournir les premiers résultats d'analyse, ...
Pour motiver la personne qui s'auto-pointe, tenir compte de ses remarques d'amélioration. Ne pas hésiter à revoir le tableau de relevé pour lui faire gagner du temps ou lui faciliter la tâche.
Puis, en fonction des remarques de la secrétaire, on améliore le tableau. La saisie sera ainsi plus rapide.
Au cours de la durée prévue, l'exploitation des résultats peu commencer. Elle continuera jusqu'à la fin de l'observation.
Les résultats sont exploités en fonction des objectifs fixés.
La ou les personnes concernées sont informées des résultats obtenus.
