A la clôture de chaque exercice comptable, il faut comparer la valeur d'entrée dans le patrimoine et la valeur actuelle de chaque élément.
Des ajustements de dépréciations doivent donc être effectués en conséquence :
- création ou constitution : dotation initiale ou nouvelle,
- augmentation : dotation supplémentaire,
- diminution : reprise partielle de la dépréciation existante,
- annulation : reprise totale de la dépréciation existante,
- maintien de la dépréciation existante.
Pour constituer ou augmenter les dépréciations, les traitements comptables sont identiques aux précédents.
Pour diminuer ou annuler une dépréciation, les comptes de dépréciations sont débités :
- 29. Dépréciations d’immobilisations
- 39. Dépréciations des stocks et en-cours
- 49. Dépréciations des comptes de tiers
- 59. Dépréciations des comptes financiers
En contrepartie les comptes de reprises par nature sont crédités :
- 78. Reprises sur Amortissements et Dépréciations
- 781 Reprises sur amortissements et dépréciations d'exploitation
- 7816 Reprises sur dépréciations d’immobilisations
- 7817 Reprises sur dépréciations des actifs circulants
- 786 Reprises sur amortissements et dépréciations financières
- 7866 Reprises sur dépréciations des éléments financiers
- 787 Reprises sur amortissements et dépréciations exceptionnelles
- 7876 Reprises sur dépréciations exceptionnelles