La phase de saisie d’opérations est entourée de contrôles d’équilibre d’écritures, de soldes, de journaux, d’imputation dans les comptes.
Pour limiter les erreurs et les contrôles fastidieux par pointage, la saisie est bien souvent guidée par des écritures types ou des journaux avec contrepartie automatique.
Les contrôles d’équilibre se font au niveau de la saisie des écritures dans les journaux afin que le total des montants au débit soit égal au total des montants au crédit (principe de la partie double).
Cet équilibre est indispensable pour procéder à la validation du journal.