En fin de mois, les entreprises règlent les salaires du personnel par virements multiples. Elles émettent alors un ordre de payer destiné à leur banque.

Chaque salarié communique à l’employeur sa domiciliation bancaire à l’aide du Relevé d’Identité Bancaire (RIB).

Dans la comptabilité de l’entreprise, le compte « 512 Banque » est crédité. En contrepartie, la dette due au personnel s’éteint. Le compte « 421 Personnel Rémunérations dues » est débité.

Par réciprocité, le compte de l’entreprise à la banque est débité. Les différents comptes en banque des salariés sont crédités.