Le Plan Comptable 1999 précise que chaque écriture doit s'appuyer sur une « pièce justificative datée, établie sur support papier ou sur un support assurant la fiabilité, la conservation et la restitution en clair de son contenu pendant les délais requis. »

Le caractère définitif des enregistrements pour les comptabilités informatisées est assuré par une procédure de validation interdisant toute modification ou suppression.