Après imputation sur un bordereau de saisie ou sur le document comptable de base lui même, les informations sont saisies au clavier dans un journal provisoire ou brouillard de saisie.

Cependant, l’exigence d’un document écrit devrait disparaître avec le développement des échanges d’informations par la voie télématique.

Après contrôle, les écritures saisies font l’objet d’une validation qui entraîne la mise à jour automatique des comptes.

Par la suite, la base de données ainsi constituée est utilisée pour :

• les éditions des documents comptables : journaux, comptes, balances,

• les consultations à l’écran des comptes,

• les traitements comptables situés en aval : tableau de résultat, bilan, préparation des déclarations fiscales, tableau d’analyse, ...