Le rapport désigne des réalités variées selon les entreprises . Il ne se contente jamais de transmettre une information, mais :

• il analyse des faits ou une situation,
• il déduit des conséquences,
• il exprime un jugement,
• il suggère une décision à prendre, une action à entreprendre,
• il est tourné vers l'avenir,

Le plan est propre à chaque sujet et fonction des circonstances .

L' expression suit également toutes les contraintes de l'écrit en soignant particulièrement les transitions, les liaisons et les juxtapositions qui toutes articulent la conduite du raisonnement.

Le rédacteur s'implique dans son rapport, il sait qu'à l'université comme dans l'entreprise, il sera jugé sur ses rapports .

Les qualités d'un bon rapport :
ORGANISATION et CLARTÉ
PRÉCISION ET RÉFLEXION
ENGAGEMENT PERSONNEL
CORRECTION DE LA LANGUE