La lettre de motivation doit être
manuscrite lorsqu'elle est envoyée par la poste.
On constate, sous
l'influence des candidatures par mail, une tendance à admettre les lettres
dactylographiées. Cependant, certaines entreprises ou administrations
continuent à exiger des lettres manuscrites et pratiquent parfois des analyses
graphologiques. Il est donc préférable de continuer à écrire ce type de lettre
à la main.
Concise et brève, la lettre de motivation
n'excédera pas un recto de A4.
- Le style adopté pour la rédaction du document doit
être plus professionnel que littéraire : des phrases simples et
"percutantes" sont à privilégier (surtout si l'on a quelques
difficultés en expression !).
- Il faut respecter les normes de présentation du
courrier (Cf. 2.3.2).
- La lettre de motivation étant un document
professionnel, la sobriété s'impose. Elle sera écrite à l'encre
bleue ou noire, de préférence avec un stylo plume ou un roller, sur une
feuille de papier blanc.
- Pour des raisons de lisibilité, la lettre doit
être aérée : il faut sauter une ligne (ou, au moins, laisser un espace)
entre les paragraphes.
- La lettre doit être exempte de fautes
d'orthographe (qui ne pourront, en
l'occurrence, en aucun cas être attribuées à des erreurs de frappe...). En cas
de faute, il faudra recopier la lettre et non se contenter de ratures ,ou même
d'une correction à l'effaceur ou au correcteur.
- Il faut utiliser un guide-ligne
(feuille avec des lignes parallèles horizontales, placée derrière votre papier
blanc) pour écrire droit.
- Un effort quant à la qualité de l'écriture s'impose.
- Attention à l'enveloppe ! Pensez à
vérifier les coordonnées du destinataire ainsi qu'à préciser vos propres
coordonnées au dos, afin que le document vous soit vite retourné en cas
d'erreur d'adressage.
Quelques "trucs" pour "faire tenir" pas
mal d'informations dans un espace réduit.