Quelques conseils pratiques de mise en forme
Un traitement de texte est une « machine à écrire intelligente » et facilite un certain nombre d’actions. L’utilisation immédiate est assez intuitive ; il peut être utile de connaître plus en détail quelques méthodes. La plupart des commandes sont dans l’onglet Accueil [exception : la règle, dans l’onglet Affichage].
On conseille parfois la « frappe au kilomètre » (avec uniquement les espaces et la ponctuation, les marques de tabulation, et les sauts de ligne ou sauts de paragraphe), et la mise en forme ensuite. Puis on met en forme comme souhaité, notamment les styles de titre pour la réalisation d’un sommaire. En fait, cela dépend de la longueur du texte, et du contenu : par exemple, si l’on veut obtenir un affichage en colonnes pour des listes de nombres ou de mots, on a intérêt à positionner d’abord les taquets de tabulation. En revanche, pour un texte en colonnes, aller voir dans l’onglet Mise en page.
De toute façon, il est indispensable d’afficher la règle et les caractères non-imprimables, afin de suivre les différentes commandes de mise en forme.
qui permet d’obtenir le menu ci-dessous,
et de modifier le texte sélectionné selon les différentes possibilités. On peut aussi utiliser le raccourci-clavier Maj + F3, qui donne successivement Première lettre en majuscule/MAJUSCULES/minuscules
La règle de Word et les retraits
Elle permet de régler les marges de la zone d’écriture, et les retraits éventuels de la 1ère ligne, avec les marqueurs de retrait. On peut les positionner avec le pointeur de la souris, ou plus précisément, avec la boite de dialogue Paragraphe [ Alt + T + P , ou onglet Accueil, développer le bloc Paragraphe]. Il y a aussi une règle verticale. Quand la fenêtre est petite, on peut utiliser les « ascenseurs » pour se déplacer.
Retrait négatif du texte de 0,5 cm à gauche et de 0,75 cm à droite
Retrait positif de la 1ère ligne de 0,75 cm (à gauche)
Retrait négatif de la 1ère ligne de 0,4 cm (à gauche)
Les caractères non-imprimables
Certaines touches du clavier (ou combinaisons de touches) ne font pas apparaître des caractères imprimables. Le fait de les afficher permet de voir les espaces, sauts, tabulations, et de bien organiser la mise en forme. On peut s’y habituer pour l’usage courant ; sinon, il faut les afficher au moins pour faire la mise en forme.
« bascule » Ctrl + Maj + 8,
ou onglet Accueil, bloc Paragraphe, bouton
"pilcrow".
Les tableaux ont un caractère non-imprimable spécifique, le symbole monétaire ¤ [« currency sign »].
Les espacements et enchaînements
À retenir :
- retrait : décalage horizontal ;
- espacement : décalage vertical.
Les espacements entre lignes et/ou paragraphes s’organisent avec la boite de dialogue Paragraphe [ Alt + T + P, ou onglet Accueil, développer le bloc Paragraphe]. Le deuxième onglet de cette boite de dialogue concerne les enchaînements de texte d’une page à l’autre : il n’y a, en général, pas besoin de modifier les options par défaut.
Les sauts de page et de section
Le saut de page Ctrl + ↵ permet de changer de page sans appuyer "à répétition" sur la touche ↵, et d’ajouter du texte sans décaler toutes les pages suivantes. Les sauts de section permettent de délimiter des zones où la mise en page est différente : colonnes, passage à une page paire ou impaire… et des zones où la numérotation de page apparaît ou non. Les sections sont liées, par défaut. Afin de différencier la mise en forme, il faut les rendre "indépendantes" l’une de l’autre. Pour cela, placer un saut de section [onglet Mise en page, bouton Sauts de pages, Saut de section, Page suivante] et, dans la section suivante, désactiver le bouton Lier au précédent (actif par défaut).
Pour plus de précisions, voir la Mise en page.