Elle permet de donner une image précise et fidèle d'un objet réel que le lecteur ne connaît pas ou ne voit pas. Elle doit être fortement structurée pour que le lecteur puisse se le représenter.

L'organisation peut se faire :

• selon un point de vue
• selon une chronologie
• selon un espace
• selon des thématiques

Rapport de « stage de découverte » en 1ère année  : elle peut permettre de rendre compte d'un fonctionnement observé dans l'entreprise.

Mémoire de 2 ème ou 3 ème année  : elle est nécessaire seulement et brièvement dans certaines phases pour rendre compte de l'existant avant de l'analyser.