Conseils pour la conception

• La rédaction doit être fonctionnelle : il faut absolument éviter de rédiger des phrases verbales. Les textes doivent être les plus courts possibles car ils ne servent que de repères pour le public.
• Bien souvent, un bon schéma vaut mieux qu'un long texte.
• Un transparent se réalise au mieux à l'aide d'un logiciel de Pré-A.O.
  • format "diapositive"
  • tailles de caractères comprises entre 18pts et 48 pts
  • mise en page aérée
• Bien souvent, la photocopie sur transparent d'un document écrit ne donne pas un bon support pour l'oral. Par exemple, le sommaire d'un rapport de stage ne convient pas pour présenter le plan à l'oral. Il faut donc remanier son document écrit pour gagner en lisibilité.
• L'utilisation de couleurs sur un transparent n'est pas très pertinente. Outre son prix élevé, un transparent en couleurs est souvent moins contrasté qu'un transparent réalisé en échelle de gris.

Conseils pour la diffusion

• Il faut prévoir un classement rigoureux des supports, par exemple dans des chemises, pour ne pas avoir à les chercher durant l'exposé. Le problème se pose notamment lorque l'on a besoin à plusieurs reprises d'un même transparent (exemple du "transparent plan").
• Attention à l'occupation de l'espace (cf. " Mettre en scène son discours ") :
  • il ne faut pas cacher l'écran
  • il faut éviter de tourner le dos au public
• Le rétroprojecteur est un appareil assez bruyant. Il faut parler assez fort pour que son bruit de fonctionnement ne couvre pas notre voix. On évitera notamment de laisser constamment l'appareil allumé.
• Si plusieurs transparents sont successivement présentés, il est inutile d’allumer/éteindre le rétroprojecteur trop souvent. Il faut seulement éviter de laisser trop longtemps le rétroprojecteur allumé alors que l’écran est vide. Enfin, il ne faut pas laisser à l’écran un document que l’on a fini de commenter.