La prise de parole en public (exposés, soutenances)

5.1. Diffuser un diaporama PowerPoint

Lorsque vous avez terminé votre diaporama, enregistrez-le en vérifiant les points suivants:


Si vous avez utilisé des polices de caractère originales, il faut les incorporer dans votre document. En effet, si vous changez d'ordinateur, vos caractères risquent d'être remplacés par... n'importe quoi !

incorporer polices

fichier/enregistrer sous/ outils/options d'enregistrement : cocher "Incorporer les polices"

Si vous êtes certain que l'ordinateur qui servira lors de la soutenance dispose d'une version de PowerPoint compatible, il est judicieux d'enregistrer votre document au format "Diaporama PowerPoint (.pps)"

Ce format permet de lancer directement le diaporama dès que l'on clique dessus.

pps
fichier/enregistrer sous/ type de fichier

Utilisez la fonction "Package pour CDrom" (ou "Présentation à emporter") pour les cas particuliers suivants :
  • l'ordinateur qui servira pour la soutenance ne dispose peut-être pas de PowerPoint: cocher "Visionneuse" dans les options;
  • vous n'êtes pas certain que l'ordinateur qui servira pour la soutenance dispose d'une version de PowerPoint compatible : cocher "Visionneuse" dans les options;
  • vous avez inséré une vidéo ou un fichier audio dans votre diaporama : cocher "Fichiers liés " dans les options;
  • votre diaporama contient des liens vers un autre type de fichier (excel, word, acrobat...) : cocher "Fichiers liés " dans les options.

Enfin, cliquer sur "Copier dans un dossier". PowerPoint crée un dossier, par exemple sur une clé USB, qui contient tous les éléments.

package

options package
fichier/package pou CDrom

 

Il suffira de copier ce dossier sur le bureau de l'ordinateur qui sert pour la soutenance puis, le moment venu, cliquer sur "pptview.exe" et choisir le fichier PowerPoint de votre soutenance.
utiliser package

Exemple de dossier créé avec la fonction "package"

Dans tous les cas, il faut tester votre Pré-A.O. avant la soutenance !
Prévoir pour les exposés importants, une solution de secours (transparents, diaporama enregistré au format html, etc.)

Vous souhaitez en savoir plus sur PowerPoint? Consultez le cours disponible sur iut-en ligne.net : https://www.iutenligne.net/ressources/la-presentation-powerpoint.html