Quelques conseils pour une Pré-A.O. efficace: Veiller à la lisibilité en utilisant du texte sombre sur fond clair ou, de préférence, du texte clair sur un fond sombre ; Soigner l’esthétique en privilégiant rigueur et sobriété (notamment dans le choix de l’arrière plan) ; Harmoniser les couleurs et les caractères en s’interdisant la fantaisie ; Ne pas abuser des animations, parfois fantaisistes (ex. apparition du texte en spirale…); Ne pas utiliser les gadgets sonores fournis avec le logiciel ; N’utiliser des animations automatiques que pour le 1er objet de chaque page. Les autres animations et les transitions entre les diapositives doivent être manuelles pour éviter le décalage entre ce qui est dit et ce qui est vu (cf.vidéo ci-contre); N’utiliser les images et clip arts que s’ils sont utiles; Imprimer le diaporama (avec commentaires) en guise de pense-bête (Dans Powerpoint, utiliser la commande Fichier/envoyer vers "Word").

Attention au décalage entre ce que vous dites et ce que l'on voit...

Si elle donne un caractère professionnel à votre prestation, la présentation assistée par ordinateur nécessite néanmoins de l’entraînement. Le diaporama doit rester un support et ne pas remplacer votre présence : trop souvent, l’orateur maladroit fait apparaître sa diapo puis la commente ; au contraire, chaque diapo doit apparaître après avoir annoncé une information ou une idée. En outre, il est préférable d’utiliser des titres et mots clés plutôt que rédiger des phrases .