Chapitre 7. Les procédures administratives avant le départ

Certaines procédures étant assez lentes, mieux vaut s’y prendre plusieurs mois
à l’avance, en particulier pour l’obtention des visas et du permis de travail.

Certaines procédures étant assez lentes, mieux vaut s’y prendre plusieurs mois à l’avance, en particulier pour l’obtention des visas et du permis de travail.

Le Passeport

•  Valable 10 ans (5 ans pour les mineurs de moins de 15 ans), il est nécessaire à l’obtention des visas. A Paris, il est délivré par les mairies ou les postes de police et en Province, par les préfectures. Il coûte environ 89 euros et les pièces à fournir pour l’obtenir sont : une carte nationale d’identité, un justificatif de domicile, un timbre fiscal, deux photos d’identités récentes et identiques.
• Délais : une semaine à 10 jours, voire un mois en période de forte affluence. Le meilleur moment pour demander un passeport car le volume de demandes diminue à ce moment-là : août et septembre !
• A noter : les Etats membres de l’Union européenne délivrent un passeport biométrique depuis juin 2009.

La Carte Nationale d’Identité

•  Valable 10 ans, elle est gratuite et nominative. Non obligatoire, elle est cependant nécessaire pour effectuer de nombreuses démarches et permet de voyager au sein de l’UE sans passeport. A Paris, elle est délivrée par les mairies des arrondissements et en Province, par les commissariats ou les préfectures.
• Prévoir plusieurs semaines de délais en été.

Les Visas

•  Pour entrer sur un territoire hors UE, vous aurez généralement besoin d’un Visa, qui se présente sous la forme d’une vignette ou d’un cachet apposé sur votre passeport qui indique la durée et le but du séjour. Il en existe de plusieurs, les plus communs étant les Visas touristiques, les Visas d’affaires et les Visas de travail. D’autres sont plus spécifiques à une destination et à un type de mission, comme le Visa « vacances-travail » en Australie ou le Visa journaliste requis à Cuba, en Iran et aux Etats-Unis.
• Délivrés par les consulats, les délais d’obtention des Visas varient selon le type de Visa et la destination. Délivrés par les consulats, un visa n’est, en règle générale, valable que dans les 3 mois suivant son émission.

Les cartes de séjour

•  Alors que le Visa vous permet d’entrer sur un territoire, la carte de séjour (ou carte de résident), qu’elle soit temporaire ou permanente, vous donne le droit d’y séjourner, voire d’y travailler.
• Pour l’obtenir, adressez-vous au consulat ou à l’ambassade du pays concerné.

La carte de résident en Europe

•  Concernant les pays de l’Union Européenne, vous devrez demander une carte de résident pour un séjour de plus de 3 mois. Cette formalité, obligatoire ou facultative selon les Etats, s’effectue auprès du commissariat ou des services étrangers locaux. Elle facilite vos démarches comme l’ouverture d’un compte bancaire ou l’achat d’un véhicule et vous permet de justifier votre statut auprès des autorités françaises et étrangères.
• C’est donc une étape à ne pas négliger, même dans les pays où elle n’est pas exigée.

Le permis de travail

•  Pour travailler en dehors de l’UE, vous aurez généralement besoin d’un permis de travail en plus de votre visa. Il faut vous y prendre assez tôt, les démarches étant souvent longues, surtout pour des destinations comme les Etats-Unis ou l’Australie.
• Sachez aussi que si vous possédez une carte de résident, vous serez exempté de permis de travail.

L’Autorisation de sortie du territoire pour les mineurs dans les pays hors UE

•  Gratuite, elle est nécessaire pour voyager avec des mineurs hors du territoire français, sans les personnes détentrices de l’autorité parentale.
• Pour l’obtenir, il faut vous adressez soit à la mairie de votre domicile, soit à la police administrative de son arrondissement à Paris.

Si vous n'avez pas le temps...

 Toutes ces procédures sont souvent longues et fastidieuses. Si vous n’avez pas le temps d’effectuer toutes ces démarches, et que vous n’avez pas la chance d’être épaulé par votre employeur, il existe des sociétés spécialisées dans l’assistance administrative (agences de courtiers) qui peuvent effectuer ces démarches à votre place, moyennant finance. Celles-ci vous indiquent les documents nécessaires ainsi que le coût de l’opération, puis vous envoient le visa à votre domicile.

Rappel de tous les documents qui peuvent être demandés,
ou utiles, selon les différents cas :

• Passeport et carte d’identité,
•  Autorisation de sortie du territoire pour les mineurs,
•  Visa, titres de séjour, permis de travail,
•  Contrat de travail,
•  Livret de famille,
•  Extrait d’acte de naissance,
•  Permis de conduire ou permis de conduire international selon les pays,
•  Dossiers et bulletins scolaires des enfants,
•  Certificat de radiation de l’ancienne école,
•  Extrait d’acte de mariage, jugement de divorce, certificat de décès du conjoint
   Photocopie des diplômes,
•  CV,
•  Carnet de vaccinations international,
•  Carte groupe sanguin,
•  Carnets de santé, ordonnances,
•  Carte Européenne d’Assurance Maladie (valable 1 an). La demander auprès de sa CAF au moins 2 semaines avant le départ,
•  Attestation d’assurance...
  
  

Notre conseil :

Faites traduire vos documents en anglais et si possible dans la langue du pays d’accueil avant le départ, et faites légaliser les documents officiels par le Ministère des Affaires étrangère.

Un site à consulter :

http://vivrealetranger.studyrama.com