La comptabilisation doit se faire en trois temps :
- Comptabilisation de l'acompte reçu :
- constat de l'augmentation de l'avoir en banque,
- constat d'une dette envers le client tant que l'opération commerciale n'est pas terminée.
- Comptabilisation de la facture :
- constat d'une créance sur le client :
- pour le montant TTC total si l'acompte est régularisé lors de l'encaissement du solde,
- pour le montant TTC net d'acompte si celui-ci est régularisé dès la facturation.
- constat d'une annulation de dette envers le client liée à l'acompte si celui-ci est régularisé dès la facturation,
- constat d'une vente de marchandises pour le montant total HT,
- constat d'une TVA collectée à reverser (dette envers le Trésor Public) calculée sur la base du montant total HT.
- Comptabilisation du solde reçu :
- constat de l'augmentation de l'avoir en banque,
- constat d'une annulation de dette envers le client liée à l'acompte si celui-ci est régularisé lors du versement du solde,
- constat de l'annulation de la créance sur le client :
- pour le montant TTC total si l'acompte est régularisé lors de l'encaissement du solde,
- pour le montant TTC net d'acompte si celui-ci est régularisé dès la facturation.