Les factures d’avoirs ou notes de crédits reçues des fournisseurs se justifient pour diverses raisons :
- erreur de livraison : des marchandises reçues ne correspondent pas à la commande adressée au fournisseur et lui ont été retournées. Des réductions commerciales et financières ont pu éventuellement être déduites sur la facture de Doit reçue.
- retour au fournisseur d’emballages qu’il avait consignés,
- réductions commerciales accordées par le fournisseur ultérieurement à la facture de Doit : rabais pour dédommagement, remise oubliée sur la facture de Doit, retard de livraison,
- décompte d’une ristourne accordée par le fournisseur en fin d’année,
- réduction financière : escompte conditionné par un règlement effectué au comptant, sous huitaine, ...
Pour toutes ces raisons, le fournisseur adresse à son client une facture d’avoir par laquelle il l’informe qu’il crédite son compte dans sa comptabilité d’où l’expression « Net à votre crédit ».