Exemple d’écriture classique :

Chaque écriture est datée.

Le libellé mentionne la nature et la référence ou numéro du document de base (facture, chèque, ... ) servant de preuve de l’opération économique enregistrée.

Préalablement à l’enregistrement de l’écriture, il est indispensable de repérer les comptes utilisés et le sens de leur mouvement, débit ou crédit. Cette tache d’imputation ou de codification est très importante car située en amont des traitements comptables, elle détermine la qualité et la fiabilité de la comptabilité.