Fiche pratique : onglet Accueil, bloc Styles
Astuce : utilisation de styles
Utiliser des styles (prédéfinis ou personnalisés) permet d’organiser différents niveaux de titre de façon systématique, et surtout, de faire créer automatiquement une table des matières (ou un sommaire) par l’ordinateur, ce qui est très pratique !
Les styles prédéfinis permettent aussi de travailler en "Mode Plan" (voir partie Onglet Affichage).
Word propose des styles prédéfinis, à partir desquels on peut en créer d’autres. On peut choisir différentes caractéristiques : police, taille, couleur, retrait, espacement, numérotation…
La flèche en bas à droite développe la boite de dialogue Styles Alt + T + Y, qui permet d’accéder à des styles prédéfinis, ou de créer des styles personnalisés avec le bouton Nouveau style [en bas à gauche]. On peut aussi vérifier les styles utilisés avec Inspecteur de style, ou modifier des styles existants avec Gérer les styles.
Bouton Nouveau style
Bouton Inspecteur de style
Bouton Gérer les styles
Dans la boite de dialogue obtenue alors, le bouton Format donne accès aux boites de dialogues Police, Paragraphe, Numérotation…
Coordonner la numérotation
Dans le bloc Paragraphe, bouton Liste à plusieurs niveaux, Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux, dans la boite de dialogue, bouton Plus, sélectionner le niveau à modifier, préciser le format et le style à appliquer [ou utiliser le Clic Droit si nécessaire]. Penser à choisir une numérotation mentionnant des styles, ou à en définir une nouvelle, en indiquant le style à appliquer à chaque niveau.
Astuce
Si la numérotation n’est pas bien coordonnée, le Clic Droit permet, en général, de régler cela de façon ponctuelle.
Comment créer une table des matières (ou un sommaire) automatiquement ?
Onglet Références, bloc Table des matières, Insérer une table des matières.
Le sommaire est créé automatiquement, et il est formé de liens actifs : Ctrl + Clic pour aller à la rubrique indiquée.
Il peut être réactualisé en cas de modification du document.
Attention !
Lorsque vous utilisez d’autres styles que ceux proposés, il faut le préciser : dans la boite de dialogue Table des matières, bouton Options, ôter les titres "par défaut", cocher les titres voulus et indiquer leur niveau de hiérarchie (voir partie Sommaire personnalisé).