Gérer les ressources
La réalisation d'un projet nécessite 2 types de ressources : les ressources « travail » et les ressources « matériel ».
Dans le cadre des projets tuteurés, nous apprendrons uniquement à gérer les ressources matérielles, mais sachez que le logiciel peut aller très loin dans la gestion des ressources humaines (travail) : congés spécifiques à un collaborateur, surcoût des heures supplémentaires, temps maximal de travail, saturation d'une ressource impactant les délais....
Vous allez d'abord créer dans le tableau des ressources les ressources nécessaires au projet puis les affecter aux différentes tâches dans le planning (le Gantt).
Quelques précisions sur le tableau des ressources.
Le champ taux standard correspond au coût variable unitaire d'une ressource (l'unité d'œuvre est définie par le champ étiquette matériel).
Le champ coût / utilisation correspond à un coût d'usage fixe de la ressource. Il s'agit d'une somme forfaitaire indépendante de la durée d'utilisation de la ressource.
Le champ allocation permet de préciser la méthode de comptabilisation des dépenses :
Début : les dépenses sont comptabilisées dès que la tâche démarre.
Fin : les dépenses ne sont comptabilisées que lorsque la tâche est terminée.
C'est l'option à choisir, car vous demandez à votre commanditaire de vous rembourser vos frais une fois ceux ci engagés.
Proportion : les dépenses sont comptabilisées au fur et à mesure que le travail est censé être effectué selon les prévisions.
Si vous avez créé un calendrier personnalisé, n'oubliez pas d'affecter votre calendrier à chaque ressource, même si elle n'est que matérielle.
