Quelques particularités de PowerPoint

Menu

L’affichage plan (accessible en cliquant sur l’onglet Plan dans le volet de gauche) permet d’écrire des diapositives au format Titre et texte à toute vitesse.

Pour créer un diaporama qui soit seulement visualisable (et qui ne s’ouvre pas en mode modification), il faut l’enregistrer au format PPSX avec le menu Fichier / Enregistrer sous et le type de fichier Diaporama Powerpoint (*.ppsx).

Pour être visualisable par le plus de monde possible, enregistrez votre diaporama au format Diaporama Powerpoint 97-2003 (*.pps) car tout le monde n’a pas la dernière version de PowerPoint.

Mais alors, dans ces deux cas, les personnes qui devront lire ce diaporama doivent avoir installé PowerPoint sur leur ordinateur (sinon, elles ne pourront lire ce fichier).

Le menu Fichier / Enregistrer et Envoyer permet de diffuser son diaporama sous plusieurs formats différents et comporte, notamment, un item package pour CDROM qui permet d’enregistrer la présentation et la visionneuse PowerPoint dans un même fichier. Une présentation enregistrée ainsi pourra être visible sur un ordinateur qui ne possède pas PowerPoint : cela vous rend autonome vis-à-vis de la machine sur laquelle va se visualiser la présentation ensuite.

On peut insérer des commentaires sous chaque diapo qui ne seront visibles que par leur auteur, soit en tapant le commentaire dans l’emplacement prévu à cet effet en bas de l’application, soit en passant par Affichage / Page de commentaire.

Ces commentaires pourront ensuite être imprimés par le menu Fichier / Imprimer / Page de commentaire ou ils pourront être visibles sur un deuxième écran (pendant que vous projetez votre présentation sur un premier écran visible pour le public) via le menu Diaporama / Moniteur / Utiliser le mode présentateur.

On peut enregistrer tous les minutages en une seule opération avec le menu Diaporama / Enregistrer le diaporama / Commencez l’enregistrement au début.
Dans ce mode, le diaporama se lance et attend les ordres de la souris pour régler le minutage de chaque animation ou transition sur chaque clic. Pendant ce temps, les commentaires du présentateur sont aussi enregistrés s’il y a un micro de branché au PC.

On peut imprimer son diaporama sous plusieurs formes : 1 diapositive par pages, 3 par pages, 6 par pages...

La nouvelle version d’office (ceci est valable sur PowerPoint mais aussi sur Word et Excel) intègre un créateur de fichier PDF (plus besoin d’installer les outils pour créer des PDF sur votre ordinateur). Pour cela cliquez sur Fichier / Enregistrer et envoyer / Créer un document PDF/XPS.

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