Voici une image d’un clavier type (sauf le bloc numérique) :
Les touches des lettres et chiffres / symboles sont faciles à utiliser : minuscules et symboles « en bas à gauche » de certaines touches en frappe courante, majuscules, chiffres et symboles « en haut » de certaines touches grâce à la touche Majuscule (usage ponctuel) ou à la touche Verrouillage Majuscule (saisie en majuscules).
Les caractères « en bas à droite » sont obtenus grâce à la touche Alt Gr.
La barre d’espace permet d’ajouter des espaces.
La touche Entrée ↵ (ou Retour chariot, souvenir de l’époque des machines à écrire mécaniques) permet d’aller à la ligne… en fait, pour Word, c’est une fin de paragraphe, c’est-à-dire le passage à un autre bloc de texte.
Tabulation permet de mettre des marques de tabulation, c’est-à-dire de décaler le curseur selon des « taquets » disposés sur la règle (soit par défaut, soit choisis par l’utilisateur), et d’obtenir des colonnes.
Verrouillage Majuscule pour saisir toute une suite de majuscules ou de chiffres.
Majuscule (shift) permet d’obtenir une majuscule ou un chiffre, de façon ponctuelle.
Contrôle en combinaison avec d’autres, permet différentes actions [voir « Raccourcis clavier »].
Windows pour obtenir le menu de Windows.
Alt permet d’aller dans le ruban [depuis Word 2007 ; dans la barre des menus jusqu’à Word 2003] ; en combinaison avec d’autres, permet différentes actions.
Alt Gr pour obtenir les symboles « en bas à droite » de certaines touches.
Touche « Menu contextuel » : permet d’obtenir le menu du Clic Droit (selon contexte).
Retour Arrière (Delete) : permet d’effacer le caractère immédiatement à gauche du curseur.
Entrée («Retour chariot») : changement de paragraphe [pas seulement de ligne].
Les touches de fonction ont des rôles différents selon l’application en cours. Pour Word 2007, les plus usuelles sont :
F1 Aide en ligne Microsoft
F4 Rétablir [ou répéter] la dernière action
F6 Aller dans le Presse-Papiers (puis descendre ou monter avec les flèches)
F7 Correction grammaticale et orthographique
F10 Aller dans le ruban
F12 Enregistrer sous
Impr. écr Imprime écran : pour des captures d’écran (à utiliser avec un logiciel de traitement d'image comme Paint ou The Gimp).
Inser Insertion/Superposition : permet, soit d’insérer des caractères au niveau du curseur, soit d’écrire par-dessus ce qui suit («bascule»), en général inactive, maintenant.
Suppr Suppression : permet d’effacer le caractère immédiatement à droite du curseur.
Origine (Début) : permet de revenir en début de ligne (en début de fichier avec Ctrl).
Fin : permet d’aller en fin de ligne (en fin de fichier avec Ctrl).
Page précédente : permet de remonter d’une page-écran.
Page suivante : permet de descendre d’une page-écran.
Déplacement d’un caractère dans la direction indiquée.
Attention ! les raccourcis avec des chiffres ou des symboles sont à faire avec la touche Maj, pas avec le bloc numérique.